■ 施設空き状況

施設空き状況よりご確認ください。お電話でも承ります。

利用可能日は受付開始日の約1ヶ月前に当サイトで公開します。
※県大会規模以上の催物につきましては13ヶ月以上前から受付ますのでご相談ください。

■ 利用の申込み

①施設の仮予約をアルテピア窓口もしくはお電話で承ります。
②仮予約後7日以内に利用許可申請書を窓口もしくは郵送・ファックス・メールにてご提出ください。
③利用申請受理後、請求書を発行いたしますので、発行後14日以内に利用料金をお支払いいただくと本予約となります。

※利用許可申請書・利用時間明細書をダウンロードしてご利用ください。  
■ 受付開始日

利用受付期間　ご利用する施設、利用内容・目的により、下記の通りとなります。

※締切日を過ぎてのお申し込みはご相談ください。
■ 受付開始日の抽選会について

受付開始日に「抽選会」を行い、抽選に参加された方のみ優先で予約を受付ます。
利用希望日が重複した場合は、抽選で決定します。

・抽選会には必ず利用する団体の代表者か会場責任者が、直接窓口にお越しください。
・抽選は、1団体・1公演厳守で行います。代表者1名でお申し込みください。
・利用日の連続しない2件目の申請は抽選会終了後、受付ます。
・抽選会当日は、施設予約の手続きに時間がかかる場合があります。余裕をもってご来館ください。
・月をまたいで連続で利用される場合、翌月分もまとめて申請いただけます。
■ 利用時間区分  
■ 連続使用日数の制限

※休館日を含まない

〇大ホール、楽屋、共用スペース … 5日間
〇小ホール、パントリー、展示室、会議室及び練習室 … 5日間
   ※展示目的として利用するときは14日間
〇市民ギャラリー（無料）・・・14日間
 
■ 注意事項
・仮予約した施設は申し込み団体しか使用できません。（他の団体等への譲渡はできません。）
・1団体・1公演が守られていない場合、他の団体等への譲渡が発覚した場合は、予約が無効となりますのでご注意ください。
・同時にお申込みされる施設数への制限はありません。

■ 仮予約期間

申請から14日以内

利用申請受理後、請求書を発行します。
14日以内に窓口または金融機関にて利用料金をお支払いください。
※14日以内に利用料金のお支払いがなかった場合、予約は無効となります。
 
■ 予約の確定

仮予約期間内に施設利用料金をお支払いいただき、『予約の確定』となります。

 
■ 利用許可書の発行

利用料金お支払い後に、利用許可書を発行します。

利用許可書は、利用当日ならびに変更・取消等の際に必要な書類です。大切に保管してください。

■ 事前打ち合わせ
  （大ホール・小ホール・展示室利用者対象）
①催事を円滑に進めるため、ホールスタッフと事前打ち合わせをお願いします。
②打合せ日時は、ホールより代表者にご連絡します。

  主な打ち合わせ内容（大・小ホールの場合）

・タイムスケジュールの確認（搬入・搬出・準備・リハーサル・公演内容・終演時間など）
・舞台・音響・照明などステージ備品について
・舞台技術者の増員、ピアノ調律について
・受付・スタッフ人員配置、ロビー周りの掲示物や看板
・物品の販売、撮影など
※主催者・出演者に関する資料、過去の公演プログラムなどございましたらご持参ください。

■ 許可書の提示
利用許可書を窓口でご提示ください。

■ 附属設備利用料のご精算
■ 施設利用料に追加料金が発生した場合のご精算
ご利用日後に請求書を発行します。
14日以内に窓口または金融機関にてお支払いください。